【20～30代】ビジネスマン必見！仕事を効率化させるアプリの紹介！

仕事を効率化させるアプリの紹介

仕事をしていくときにはルーチンワークをできるだけ単純化させていくことで、時間短縮をすることができます。
同じ作業をするにしても、より時間をかけずに確実にチェックができる方法をとっていくかにより、ミスを防いで確実な仕事にしていけるでしょう。

スマートフォンを使ったアプリの中には、そうした仕事中に発生することが多い事例を手早く行うことができるようにしてくれる、便利なアプリが多くあります。

まずビジネスアプリとして有名なものとして「Sansan（サンサン）」という名刺管理アプリがあります。
営業はもちろん、近年ではプログラマーなどの技術職も社会の人と連携して業務を行うことが多くなっていることから、仕事で出会う人の名刺管理は重要です。

名刺を受け取ると名刺ホルダーやファイルといったものに収納をしていくことになりますが、数が増えてくるとすぐに参照をすることができず、いざというときに役に立ちません。
そこで「Sansan」では、名刺をスマートフォンのカメラ機能で撮影するだけで、名刺にかかれている情報をその場でファイリングをしてくれます。

自動で顧客リストを作成することができ、無料で使用できることから、インストールをしておくと素早く利用ができておすすめです。

スマホだけでなくPCとも情報を共有することができるので、オンラインで仕事の連絡をすることが多い職種にも便利です。

面倒な経費計算もスマホで一発

社会人になってなかなか苦労をするのが経費の計算でしょう。
出張がある時などは特にそうで、業務にどういったものを使用したか申請をして経理で精算をしてもらいます。
しかし経費計算は慣れないとかなり手間がかかって面倒であり、つい細かい項目については領収書を受け取るのを忘れてしまうことがあるものです。

そこでおすすめなのが「Dr.経費精算」で、領収書をカメラ撮影するだけでデータを自動的に入力することができます。
経費計算が面倒なのはいちいち項目や金額を入力しなければならないためで、このアプリを使用することで短い空き時間でささっと項目を作成することが可能です。

こちらは有料のアプリとなっていますが、無料のトライアルもあるので、まずはどのくらい使えるかということを試してから注文をしてみるとよいでしょう。
会社員の出張経費の計算だけでなく、スタートアップで経理の人数を割くことができない小規模な事業でも大変便利に使えます。

経費計算はマスターしようとすると簿記スキルなど勉強をしなければならないことが多いのですが、便利なアプリを使用することで、面倒な手間をかけることなく会社経費の計算をしていくことができるでしょう。
フリーランスや副業として個人事業をしている人にもおすすめです。